Stany przeddecyzyjne
Stan przeddecyzyjny oznacza zapis obecny przed powstaniem rozstrzygnięcia pełnego. System zachowuje takie pozycje jako osobne warianty, ponieważ ich brzmienie często różni się od późniejszej formy końcowej. Widoczna pozostaje nazwa robocza, dopisek, kolejność, wariant daty albo oznaczenie tymczasowe. Stan przeddecyzyjny nie wymaga pełnego wyniku. Wystarcza obecność w materiale i możliwość odróżnienia od wersji późniejszej.
Wersje częściowe
Wersja częściowa pojawia się wtedy, gdy zapis posiada już kierunek, lecz nie posiada pełnego zamknięcia. Model decyzyjny traktuje ją jako etap samodzielny, nie jako brak właściwego wariantu. Częściowość może dotyczyć nazwy, parametru, uzasadnienia, daty albo samej kwalifikacji. W materiale formalnym taka wersja często zostaje przykryta przez późniejszy zapis. Zachowanie jej pierwotnej postaci daje możliwość porównania kolejnych stanów bez utraty śladu roboczego.
Ślady rozstrzygnięć
Ślad rozstrzygnięcia może mieć postać krótkiego dopisku, zmiany nazwy, przeniesienia pozycji albo utrwalenia nowego wariantu w serii zapisów. System nie sprowadza takiego śladu wyłącznie do wyniku. Ważne pozostaje miejsce przejścia między stanem wcześniejszym a późniejszym. Decyzja może zostawić element poboczny, który nadal wskazuje na poprzedni wariant. Taki znak ma wartość porównawczą, nawet gdy nie stanowi samodzielnej kwalifikacji.
Sekwencje zmian
Sekwencja zmian składa się z kilku stanów widocznych w kolejności formalnej. Może zawierać zapis początkowy, wariant pośredni, decyzję częściową i późniejszy dopisek. Model zachowuje każdy etap jako osobną pozycję, ponieważ ciągłość wynika z różnic między zapisami. Nie zawsze najważniejszy pozostaje ostatni wariant. W wielu przypadkach znaczenie ma sama droga przejścia, seria nazw i powtarzalność elementów obecnych między wersjami.
Decyzje warunkowe
Decyzja warunkowa pozostaje zależna od parametru, wariantu materiału albo stanu wcześniejszego ujęcia tła. System zapisuje ją jako formę niepełną, ale wyraźnie odróżnioną od zwykłego braku decyzji. Warunkowość może dotyczyć terminu, nazwy, dopisku, numeru albo relacji między dwiema pozycjami. Taki zapis wymaga zachowania pierwotnego brzmienia. Późniejsza zmiana nie usuwa wcześniejszej zależności, tylko tworzy kolejny punkt w tej samej sekwencji.
Porządek decyzji
Porządek decyzji opiera się na zachowaniu stanów wcześniejszych, wersji częściowych, śladów rozstrzygnięć i zapisów warunkowych. Model nie zamyka materiału jednym wynikiem, ponieważ wiele nazw zachowuje znaczenie dopiero w zestawieniu z poprzednim wariantem. Ciągłość decyzyjna oznacza obecność wielu etapów, nie prostą linię od początku do końca. Każdy etap pozostaje osobnym śladem formalnym, widocznym w materiale roboczym.